歓迎会の幹事や司会進行を任されると「歓迎会の流れは？」「歓迎会の進行はどうしたら良いの？」と悩む幹事様は多いことでしょう。
本記事では、様々な宴会場で歓迎会の現場担当をしてきたプロフェッショナルが、歓迎会の流れ・事前準備・当日の手順、司会進行、ポイントなどをご紹介します。
歓迎会の流れや司会進行の手順は以下の通りです。
- 開会宣言：司会者
- 開会の挨拶：幹事でもOK
- 乾杯：もっとも立場の高い人が多いが中締めを頼むなら2番目に立場の高い人
- 食事・歓談
- 歓迎者挨拶
- 余興
- 食事・歓談
- 中締めの挨拶：もっとも立場の高い人が多い
- 閉会宣言：司会者
新しいメンバーを迎える「歓迎会」は、職場やチーム内での人間関係を円滑に築くための重要なイベントです。
特に新入社員にとっては、自己紹介や既存社員との顔合わせを通じて、職場に早く馴染むための絶好の機会となります。
また、社内コミュニケーションの促進や情報共有の場としても機能し、業務の連携を円滑に進めるために不可欠です。
本記事では、歓迎会の基本的な流れから、幹事が押さえるべきポイント、成功させるコツまで詳しく解説します。
歓迎会の基本的な流れ
歓迎会は、「事前準備」→「当日の進行」→「締め・二次会」の流れで進みます。
1 事前準備
歓迎会の成功は、事前準備にかかっています。以下のポイントを押さえておきましょう。
① 日程・会場の決定
- 参加者のスケジュールを考慮し、2〜3週間前までに候補日を決定
- 会社の近くやアクセスの良い場所を選ぶ
- 個室のあるお店が理想（話しやすく、静かな環境）
② 予算と会費の設定
- 1人あたりの予算を4,000円〜6,000円程度に設定
- 会社負担がある場合は事前確認
- 飲み放題プランを選ぶと予算管理がしやすい
③ 参加者リストの作成と案内
- 新入社員やゲストの名前を正しく把握
- 参加者にメールやチャットツールで案内を送付
④ 進行役・司会の決定
- 司会進行役は話し上手で場をまとめるのが得意な人が適任
- 上司や新入社員への挨拶のお願いも事前に打診しておく
2 当日の進行（歓迎会の流れ）
歓迎会の当日は、以下の流れで進めるとスムーズです。
① 受付・席の案内（開始15分前）
- 幹事は早めに会場入りし、席を確認
- 名札や席札を用意すると、話しやすくなる
② 開会の挨拶（開始5分後）
- 幹事または上司が簡単な挨拶を行い、会の趣旨を伝える
- 例：「本日は新しい仲間を迎える歓迎会です。皆さんで楽しい時間を過ごしましょう！」
③ 乾杯の発声（開会の挨拶直後）
- 乾杯の挨拶は、役職の高い人が担当するのが一般的
- 例：「新しい仲間と共に、ますます会社を盛り上げていきましょう！乾杯！」
④ 食事＆歓談（30〜40分）
- 歓迎会のメインは「交流」なので、できるだけ多くの人と話せるよう席替えや自己紹介を促す
⑤ 新入社員・転職者の挨拶（開始40分後）
- 参加者全員の前で自己紹介してもらう
- 簡単な自己紹介 + これからの抱負を話してもらう
⑥ 会社・チームメンバーからのメッセージ（開始60分後）
- 上司や同僚から、新入社員に向けた歓迎メッセージを伝える
⑦ 余興・ゲーム（開始70分後）
- 場を盛り上げるために、簡単なゲームやクイズを取り入れるのもおすすめ
- 例：「○×クイズ」「チーム対抗ゲーム」
⑧ 締めの挨拶（終了15分前）
- 幹事または上司が、会の締めの挨拶を行う
- 例：「新しい仲間と一緒に、これからも頑張っていきましょう！」
⑨ 記念写真の撮影（終了5分前）
- 集合写真を撮ることで、後日思い出として共有できる
3 二次会への流れ
- 一次会で盛り上がった場合、二次会の案内を事前に用意しておくとスムーズ
- 二次会はカラオケやバーなど、リラックスできる場所を選ぶ
歓迎会を成功させるポイント
① 新入社員・転職者が主役！話しやすい雰囲気を作る
- 初対面の人が多いため、幹事が積極的に場をつなぐ
② 適度に席替えを行う
- 固定席だと話せる範囲が限られるので、途中で席替えを促す
③ 無理のないスケジュール管理
- 飲み会が長すぎると疲れてしまうため、2時間程度がベスト
④ 体調管理とアルコールの配慮
- 無理に飲ませるのはNG！ソフトドリンクも用意する
⑤ 適度なフォローアップを
- 歓迎会後に、写真を共有したり、お礼メッセージを送る
まとめ：歓迎会は「準備」が成功のカギ！
歓迎会は、新入社員が会社に馴染むための大切な機会です。幹事として、スムーズな進行と参加者全員が楽しめる雰囲気作りを意識しましょう。
【歓迎会の成功ポイント】
✅ 事前準備をしっかり行う
✅ 新入社員が話しやすい場を作る
✅ 無理のないスケジュールで進行する
✅ アルコールの配慮も忘れずに
これらを押さえれば、参加者全員が満足する歓迎会になるはずです。ぜひ、今回のガイドを参考に、楽しく充実した歓迎会を企画してください！
歓迎会のその他のブログ記事もございますので参考にして下さい。
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・新入社員が歓迎会で好印象を与える挨拶のコツ
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・歓迎会の挨拶で意識したいポイント【例文つき】
・歓迎会の服装マナーとは？男性・女性のポイントやNG！
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サイト監修者 ⼩⽥ 克⽂ 株式会社Plus One代表取締役・MICE&パーティーアドバイザー 《略歴》 ⼭⼝県生まれ。 福岡の中村学園⼤学を卒業後に保育士や一部上場会社のグループ会社営業を経験して、ブライダル最⼤⼿の株式会社 Plan・Do・Seeに8年勤務。 福岡のリゾートホテルに4年、東京本社に2年、京都の会場に2年、法人営業の勤務をしてホテル・旅行業界・MICEのノウハウを吸収。 ⼀般宴会（同窓会・忘年会・新年会・ 送別会・歓迎会・1.5次会・結婚式二次会）MICE 案件（会議・学会パーティー・展示会・周年パーティー・インセンティブパーティー）などのセールスや現場に携わり、同社で7年トップセールスとなる。 2015年8⽉に株式会社Plus Oneを設⽴し、宴会・MICEのコンサル・セミナーをしながら、日本中のおしゃれな会場を日本中・世界中の人に紹介するため2019年9⽉に検索サイト「Speedy」をローンチ。Speedyが様々な宴会ワードで1位に表示されるノウハウを元にSEO対策ビジネスも展開中。宴会やSEOに関するBlog記事も多数作成。 著者SNS：Instagram Facebook YouTube
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2021年4⽉ 東京都パーティーアドバイザー就任
2022年4⽉ 観光庁パーティーアドバイザー就任
2023年観光庁が管轄する観光促進の専門家に登録されました。
出典：観光庁ホームページ
※2025年10月5日プロフィール更新
【人気エリアのパーティー会場一覧】
